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La dématérialisation de documents présente de nombreux avantages et intérêts : Recherche documentaire rapide, archivage, limitation des impressions, limitation de l’espace d’archivage physique, transmission rapide et peu couteuse d’informations entre les services, vers les clients ou les fournisseurs, partage des documents.
De nombreux matériels dédiés – ou non – à la dématérialisation sont disponibles :
Scanners de bureau
Scanners portable
Scanner de documents
et scanner spécifique : pièces d’identité, passeports, permis de conduire, tickets, …
Ils peuvent être adossés à des systèmes logiciels de lecture automatique de documents (LAD) et dans des cas plus complexes à des solutions de gestion électronique de documents (GED).
Les experts en numérisation du réseau FRP2i savent étudier les besoins, et préconisent les solutions qui doivent être adaptées en regard des besoins exprimés.